Datenschutzhinweise für Teilnehmende unserer Informationsveranstaltungen

1. Worum es geht

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie sich zu einer unserer Informationsveranstaltungen für Tierhalter anmelden und daran vor Ort oder online teilnehmen.

Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Dort finden Sie Informationen zu unserer Website (z. B. Server-Logfiles, Cookies, Kontaktformular). Für alles, was die Veranstaltungen betrifft, gelten die folgenden Hinweise.

2. Verantwortlicher

Tierarztpraxis Rüger
Diethard Rüger, Tierarzt
St.-Pauler-Str. 12
79837 St. Blasien
Telefon: (07672) 3410068
E-Mail: info(at)tierarztrueger.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Anmeldung, Bezahlung und Rechnung

Welche Daten:

• Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewählte Teilnahmeart (vor Ort oder online) und Anzahl der Plätze, bei mehreren Plätzen vor Ort die Namen der weiteren Teilnehmenden, sowie die für die Bezahlung nötigen Zahlungsdaten.

• Freiwillige Angaben: Rechnungsanschrift (ggf. mit Firmen- oder Vereinsname), falls Sie eine Rechnung mit Anschrift benötigen, etwa für Ihren Verein oder Betrieb.

Wofür: Um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihnen die Bestellbestätigung und bei Online-Teilnahme am Tag vor der Veranstaltung den Zugangslink zu senden, die Zahlung abzuwickeln, Ihnen eine Rechnung auszustellen, den Einlass vor Ort zu organisieren und Sie bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Terminverschiebung) zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags über Ihre Teilnahme). Die Aufbewahrung der Rechnung erfolgt aufgrund steuerrechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 14b UStG.

Pflichtangaben: Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht annehmen. Die freiwilligen Angaben können Sie weglassen. Sie erhalten dann eine Rechnung ohne Ihre Anschrift.

Ticketshop pretix: Ihre Anmeldung nehmen wir über einen Ticketshop entgegen, den wir bei der pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, betreiben. pretix speichert Ihre Anmeldedaten in unserem Auftrag, versendet die Bestellbestätigung und die Erinnerungs-E-Mail mit dem Zugangslink und erstellt Ihre Rechnung. Mit pretix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bezahlung über Stripe: Bei allen Zahlungsarten außer PayPal (z. B. Karte, Apple Pay, Google Pay, Wero) erfolgt die Bezahlung im Ticketshop über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland). Ihre Karten- oder Kontodaten verarbeitet ausschließlich Stripe. Wir erhalten nur die Information, dass und in welcher Höhe gezahlt wurde. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

Bezahlung über PayPal: Wählen Sie im Ticketshop PayPal als Zahlungsart, werden Sie zu PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) weitergeleitet. PayPal verarbeitet dort Ihre Zahlungs- und Kontodaten in eigener Verantwortung. Wir erhalten nur die Information, dass und in welcher Höhe gezahlt wurde, sowie die bei PayPal hinterlegten Angaben, die für die Zuordnung der Zahlung nötig sind (z. B. Name und E-Mail-Adresse). Weitere Informationen: paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Buchhaltung: Ihre Rechnung übermitteln wir über den DATEV-Rechnungsdatenservice (DATEV eG, Nürnberg) an unseren Steuerberater.

Warteliste: Ist eine Teilnahmeart ausgebucht, können Sie sich im Ticketshop auf die Warteliste setzen lassen. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die gewünschte Teilnahmeart und den Zeitpunkt Ihres Eintrags. Wird ein Platz frei, senden wir Ihnen per E-Mail einen befristeten Gutscheincode, mit dem Sie den Platz buchen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss). Die Warteliste wird ebenfalls bei pretix in unserem Auftrag geführt. Ihren Eintrag können Sie jederzeit per E-Mail an info(at)tierarztrueger.de löschen lassen.

4. Teilnahme online und vor Ort

Online über Google Meet. Für die Online-Übertragung nutzen wir Google Meet. Dabei können verarbeitet werden: der Name, mit dem Sie beitreten, bei Anmeldung mit einem Google-Konto auch Ihre Kontodaten, Bild und Ton (nur wenn Sie Kamera oder Mikrofon einschalten), Chat-Nachrichten sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Beitritts).

• Sie brauchen kein Google-Konto. Den Anzeigenamen wählen Sie selbst.

• Kamera und Mikrofon sind zu Beginn ausgeschaltet. Bitte lassen Sie sie während des Vortrags aus (siehe Abschnitt 5). In der Fragerunde, die nicht aufgezeichnet wird, entscheiden Sie selbst, ob Sie sie einschalten.

• Im Chat können Sie statt Ihres vollständigen Namens ein Kürzel verwenden.

Vor Ort. Die Veranstaltungen finden in unserer Praxis oder in angemieteten Räumlichkeiten (z. B. einem Tagungsraum) statt. Den Ort nennen wir in der Ankündigung. Für den Einlass gleichen wir Ihren Namen mit der Anmeldeliste ab. Die Anmeldeliste geben wir nicht an den Vermieter der Räumlichkeiten weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung).

5. Aufzeichnung der Vorträge

Wir zeichnen nur den Vortrag selbst auf. Vor Beginn der Fragerunde beenden wir die Aufzeichnung. Die Kamera ist auf den Referenten bzw. die Referentinnen und die Präsentation gerichtet, das Publikum vor Ort ist nicht im Bild.

Während des Vortrags sind die Mikrofone und Kameras der Online-Teilnehmenden ausgeschaltet. Fragen stellen Sie bitte schriftlich im Chat; wir greifen sie in der Fragerunde auf. Der Chat ist nicht Teil der Videoaufzeichnung. Sollten Sie während des Vortrags dennoch Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera einschalten, können Ihr Ton und gegebenenfalls Ihr Bild in die Aufnahme gelangen.

Vor Ort gilt dasselbe: Bitte notieren Sie Ihre Fragen und stellen Sie sie in der Fragerunde, dann ist die Aufnahme bereits beendet. Melden Sie sich dennoch während des Vortrags zu Wort, kann Ihre Stimme in der Aufnahme zu hören sein, und – falls Sie ihn nennen – auch Ihr Name. Bitte nennen Sie in diesem Fall weder Ihren Namen noch Einzelheiten, die Sie oder Ihr Tier erkennbar machen. Am Eingang des Vortragsraums und zu Beginn des Vortrags weisen wir nochmals auf die Aufzeichnung hin.

Wofür wir die Aufzeichnung nutzen, und nur dafür:

1. Qualitätsverbesserung: Der Referent sieht sich den Vortrag an, um Inhalt und Darstellung zu verbessern.

2. Interne Schulung: Unser Praxisteam erhält Zugriff, damit alle Mitarbeitenden inhaltlich auf demselben Stand sind und Sie bei Rückfragen einheitlich beraten.

3. Ausschnitte für unsere Öffentlichkeitsarbeit: Wir können kurze Ausschnitte auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram) verwenden. Diese zeigen ausschließlich die Referierenden und die Präsentation.

Eine Weitergabe oder Veröffentlichung der vollständigen Aufzeichnung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Soweit Sie wider Erwarten in der Aufnahme vorkommen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern, unser Team einheitlich zu schulen und über Tiergesundheit zu informieren. Durch die Beschränkung auf den Vortragsteil, die ausgeschalteten Mikrofone und Kameras und Ihr Recht auf Entfernung (siehe unten) sind Ihre Interessen geschützt.

Zugriff und Speicherung: Die Aufnahme ist nur für die Referierenden und unser Praxisteam zugänglich und wird in Google Drive unseres Google-Workspace-Kontos gespeichert. Ein von Google Meet bei der Aufzeichnung automatisch erstelltes Chatprotokoll löschen wir unmittelbar nach der Veranstaltung.

Ihr Recht, eine Stelle entfernen zu lassen: Wenn Sie in der Aufzeichnung vorkommen und das nicht möchten, teilen Sie uns das formlos mit (Kontakt siehe Abschnitt 2). Wir entfernen die betreffende Stelle dann aus der Aufnahme und allen Ausschnitten.

6. Einladungen zu weiteren Veranstaltungen

Bei der Anmeldung können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie über künftige Vorträge unserer Praxis per E-Mail informiert werden möchten. Nur wenn Sie das tun, senden wir Ihnen an die E-Mail-Adresse Ihrer Bestellung gelegentlich Einladungen zu weiteren Informationsveranstaltungen. Andere Werbung senden wir Ihnen auf diesem Weg nicht. Ohne Ihr Kreuz erhalten Sie keine Einladungen; Ihre Anmeldung ist davon nicht abhängig.

Dafür übernehmen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung (mit Bestellnummer als Nachweis) in unsere Einladungsliste.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft. Eine kurze Nachricht an info(at)tierarztrueger.de genügt, außerdem enthält jede Einladung einen Abmeldehinweis. Ihre Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung bleibt davon unberührt.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Folgende Stellen erhalten Daten, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

Mit pretix, Google und DATEV bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

8. Wie lange wir Daten speichern

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026